用友U8OA，义乌用友OA协同工作是由两个或者两个人以上共同协助完成的事件。是单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、超期督办等子功能。
主要解决
个人信息设置，协同工作，表单管理，电子邮件，文档管理，日程/计划/会议，公共信息
协同工作-名词解释
【知会】用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员。
【加签】用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。加签处理情况将直接影响到后面节点的处理。
【当前会签】用户可以在流程中和自己相同节点中加入一个或多个节点人员。加签处理情况将直接影响到当前节点的处理。
【转发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。
【修改正文】事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在事项正文后面显示。
【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏，则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见，但不影响事项发起者和处理者本人查看。
【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后，如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看，点击“进行跟踪”，则该协同出现在首页的跟踪事项中。
【上传附件】用户接收处理事项的过程中，可以上传多个附件。
【继续并提交】用户对协同事项进行处理后，进行提交并允许流程继续运行，流转给下一节点人员。
【继续并归档 】用户处理该事项后，同时进行协同的归档操作，将该事项归档至自己的个人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。归档后用户可在“文档管理”模块中查看档案，流程继续流转给下一节点人员。
【继续并删除】用户处理该事项后，同时将处理过的协同删除，不存储在已办事件列表中。删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。
文档管理-文件夹授权
[消息订阅]：文件夹有任何修改时，被授权人都会收到消息提醒；
[全部]：允许全部文档操作；
[写入]：在单位文档中看不到该文件夹，但是预归档时可以进行归档；
[浏览]：允许对文件夹有浏览的权限；
[读取]：提供文件的查看权限，允许进行转发协同和转发邮件的操作；
[打印]：提供文件内容的打印权限
[下载]；对共享文件夹的内容有下载的权限。
公共信息
公共信息主要实现对日常公司日常公共事件的发布，突显企业文化，助力企业文化建设。主要有公告、调查、讨论、新闻四大板块，由各版块管理员进行发布。
如何加强过程管控，提升执行力?
1. 书面授权，发起工作流程，确保授权的有效性
2. 即时自动推送的信息提示机制，及时了解状态、获知结果
3. 图形化的流程跟踪催办，提升事务的跟踪控制能力
4. 完善灵活的流程变更机制，满足流程异常处理的要求
5. 流程节点处理时长设置，提升流程处理效率
6. 完整的过程管控记录保存，轻松地追溯，事事有根可查，有据可依
7. 可授权的流程绩效考核，辅助管理者对下级工作情况进行监督、考评
如何加强制度执行规范?
1. 将相关制度时时放在员工眼前，及时查询
2. 将制度变动内容针对性的及时准确地通知相关员工
3. 将纸质制度转化为表单和流程，直接规范到员工行为
如何建立统一的知识管理体系?
1. 建立企业统一的知识库，集中存储、管理企业知识文档
2. 高效的知识协作，“推拉结合”，通过组织知识推送及个人信息订阅，推动组织学习进程，辅助打造学习型组织
3. 通过严密而灵活的知识授权机制，根据工作管理需要授权不同对象学习分享
4. 过程型知识沉淀，推动组织内隐形知识显性化，提升组织创新能力
如何辅助企业文化建设?
1. 通过协同平台，为员工安置虚拟的“家”，从而提高员工的满足度，增强企业凝聚力
2. 建立统一信息发布平台，公告、新闻等公共信息及时传递，提升信息发布效率
3. 通过发起调查，在企业范围内广泛进行民意搜集，协助管理者对企业进行有效把控
4. 通过论坛，建立电子沟通平台，轻松展开互动探讨，增强组织成员参与的兴趣，提升组织沟通效率
5. 通过员工自主接受及自发交流，从长期、反复的沟通、宣导过程中统一意志、集思广益，促进企业文化发展
寄语
办公自动化，是每个人的事情
逐步转变观念，让办公系统成为您工作中的好帮手
